操作系统和我们日常使用的设备已经融入到我们的日常生活中，不仅在个人生活方面，在工作中也是如此。过去需要在电脑上完成的一些功能，现在都可以在智能手机或平板电脑上实现。苹果公司为iPhone和iPad开发的操作系统iOS和iPadOS就是如此，近年来它们不断发展演进，最终形成了iOS 16和iPadOS 16。几乎每个人每天都需要扫描文档，而只需一部iPhone或iPad，就能让你无需使用扫描仪，在几分钟内将文档转换成特定格式。接下来，我们将详细介绍具体操作方法。
扫描文件不再是特权
我们无数次因为工作、学习或其他原因需要紧急扫描文件。然而，如今并非人人都拥有扫描仪或带扫描功能的打印机。在当今快节奏的社会中，拥有能够帮助我们快速、轻松、高效解决问题的工具至关重要。
直到最近，一个权宜之计是用 iPhone 给文档拍照，然后用裁剪工具修剪边缘，尽量让文档保持白色。然而，由于设备硬件和操作系统功能的不断发展，这种临时解决方案已经不再可行。
事实上，目前我们可以通过两种方式使用 iPhone 或 iPad 扫描文档。第一种方式是使用 iOS 和 iPadOS 自带的扫描功能。第二种方式是使用Apple App Store 中提供的免费第三方应用。我们将分别介绍这两种方法，并展示它们的优势和局限性。
使用 iOS 和 iPadOS 从我们的 iPhone 或 iPad 扫描文档
目前版本的 iOS 和 iPadOS 允许您直接从“备忘录”应用扫描文档。扫描效果令人惊艳，扫描质量也完全可以接受。事实上，许多用户已经不再购买扫描仪，而是选择使用这项功能，因为iPhone 和 iPad 的摄像头足以提供出色的扫描效果。
要做到这一点：
- 打开笔记应用程序并选择一个笔记或创建一个新笔记； 或按住 Notes 应用程序图标几秒钟，然后单击扫描文档，您将直接转到相机（第 3 步）。
- 点击导航菜单底部的相机按钮，然后点击 扫描文档。
- 这时你用相机看到的就会出现。 尝试将要扫描的文档放在没有阴影且光线充足的地方。
- 此方法中有两个选项：
- 自动： 自动模式将检测文档的边缘并自动捕获，以便稍后将文档保存在您的笔记中。
- 手动模式： 当您准备好并认为文档出现在屏幕上时，请按快门按钮或音量按钮之一来捕获图像。 一旦完成， 您可以拖动角以使自动扫描适合原始文档。 接下来，单击保留扫描的文件。
- 完成后，我们将点击 保存 如果您只有一个文档要扫描或在左下方的“+”上添加新页面到相关文档。
完成后，您可以退出，创建的笔记将包含您拍摄的所有文档，并已自动或手动调整。要分享，请点击左上角的“分享”按钮，您可以使用 iOS 和 iPadOS 提供的所有原生分享选项。
直接从 Notes 修改扫描
获得扫描文档后，我们还可以在 Notes 应用程序中执行不同的操作：
- 单击“+”按钮添加新页面
- 通过单击裁剪图标裁剪以修改扫描文档的限制
- 应用滤色器：灰度、黑白或照片
- 翻转文档
- 删除页面，使其不属于我们可以直接共享的最终文档
我们还可以直接在应用程序中签署文档：点击分享按钮，然后在最终文档完成后点击“标记”。此时会打开一个新界面，点击“+”按钮即可访问相关选项：
- 描述，我们可以在其中为图像添加替代描述
- 文本，我们可以将其添加到文档的任何位置
- 签名，通过在 iPhone 屏幕上签名来完成
- 放大镜，添加放大镜，放大文档的一部分，最后导出
所有这些功能都集成在“备忘录”应用中，无需下载任何第三方应用，即可实现强大的功能。它还支持使用隔空投送或其他技术连接您的 Apple 设备，从而简化您处理这些文档的流程和任务。这绝对是 iOS 系统最佳体验之一，尤其是在使用“连续互通”功能时，它可以将您的 iPhone、iPad 和 Mac 连接起来，我们将在下文详细介绍。
即时将扫描的文档直接导出到您的 Mac
如果您不想先将iPhone 上的“备忘录”应用中的文档共享到电脑，可以使用macOS 新增的一项功能。借助“连续互通”界面，您可以在 iPhone 或 iPad 上开始一项任务，然后在 Mac 上完成它。
要做到这一点，请右键单击桌面或 Mac 上的任何文件夹，然后单击“从 iPhone 或 iPad 导入”，再选择“扫描文稿”。您的 iPhone 或 iPad 摄像头随后将打开，您可以按照上一节步骤 3 中的步骤进行操作。
但是，对于此类操作，有必要遵守两个基本方面：
- iPad 或 iPhone 和 Mac 都必须有 蓝牙和 Wi-Fi 连接已激活。
- 两种设备 他们必须使用相同的 Apple ID 两步验证。
最后，要使“连续互通”功能正常工作，您需要iOS 12 或更高版本以及macOS Mojave 或更高版本。
不喜欢 iOS 和 iPadOS？ 使用这些应用程序上演
虽然我们推荐使用 iOS 和 iPadOS 扫描文档，但您可能对最终结果不满意，或者更喜欢使用其他非原生应用。为此，我们可以前往 App Store，以下是一些目前可用的高质量应用，它们都能帮助您在 iPhone 或 iPad 上获得高质量的文档扫描效果。让我们开始吧。
Adobe扫描
您可能听说过Adobe Acrobat Reader 或 Adobe Reader。它是最流行的 PDF 文档阅读平台之一，许多人的所有设备上都安装了它。这个由 Adobe 主导的主流平台提供了一款免费应用程序，可以轻松扫描文档。它包含扫描后处理功能，可以去除瑕疵和污点，还具备自动文本识别 (OCR) 功能，可以将扫描的文档导出为可编辑的文件。
如果您有 Adobe 帐户，则可以将文档直接保存到 Adobe Document Cloud 以便快速共享。 您还可以搜索、选择和复制文本，以及突出显示关键部分、评论、填写或签署我们扫描的文档。 其他有趣的功能包括在应用程序内购买中，例如将文档合并为单个 PDF 的能力。
扫描全能王
它是最受欢迎的选择之一。正如他们所说，它可以将你的 iPhone 或 iPad 变成一台便携式扫描仪，并内置OCR 技术，可自动识别文本，还有其他一些功能让用户的工作更加轻松。使用这款应用，你可以扫描、保存、分享和导出扫描件，支持多种格式，例如 PDF、JPG、Word 或 TXT。
它有应用内购买功能，因此并非所有功能都在免费模式下解锁。
精读PDF
毫无疑问，这是 App Store 中另一个最著名的应用程序。 FineReader PDF 声称拥有 AI 技术，可让您将文档和书籍转换和转换为 PDF 副本、JPEG 以及从扫描件中提取文本以便稍后编辑和共享。 它在超过 98 个国家/地区被评为对公司最有用的应用程序，并赢得了多个奖项，包括 Mobile Star Awards 的最佳文档扫描应用程序。