至于办公套件,虽然有很多选择,但只有一个王者,这里排名第一的套件是 Microsoft Office,虽然它看起来是 Windows 专属产品,但 Microsoft 365 也可以安装在 Mac 上。
得益于互联网的传播,微软的云生产力套件Microsoft 365(朋友们的M365)已经成为全球数百万用户(无论是Mac还是Windows)的基本支柱。
本文将深入探讨 Microsoft 365 是什么,如何在 Mac 上安装它,以及它为用户带来的众多优势。准备好了吗?让我们开始吧!
什么是微软 365?

Microsoft 365(以前称为 Office 365)是一套基于云的应用程序和服务,旨在提高生产力、协作性和安全性。
基本上它是“老式”Office,具有 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote 等流行应用程序,以及 OneDrive、SharePoint 和 Microsoft Teams 等云服务。
与传统 Office 相比,Microsoft 365 有哪些新功能?
Microsoft 365 与以前版本的 Microsoft Office 的主要区别在于它专注于云,因此,我们可以通过任何有互联网连接的设备访问我们的文档和应用程序。
此外,加上其在线特性,软件更新和改进是自动进行的,确保用户始终能够访问最新的功能和安全更新。
如何在 Mac 上安装 Microsoft 365

在 Mac 上安装 Microsoft 365 是一个简单直接的过程,几乎任何用户都可以轻松安装,如果您按照我们下面告诉您的步骤操作,您将在几分钟内完成安装。
购买 Microsoft 365 订阅
第一步可能是最显而易见的,因为要安装 Microsoft 365,您需要购买订阅,您可以通过访问 Microsoft 网站、在大型零售商处购买许可证或通过官方经销商来完成此操作。
但请注意,M365 并非只有一个版本,微软提供多种方案,包括个人版、家庭版、教育版和企业版。根据您的用户类型,您可能更适合其中一种方案,因此在购买之前,请务必了解不同的订阅方案。
但是,有一条重要的建议:避免从 eBay 等门户网站购买廉价许可证,这些许可证通常只是教育性质的,而且有效期有限;此外,也不要将所有云数据都交给第三方,这是非常不可取的。
登录您的 Microsoft 帐户并下载
现在您已经购买了 M365 许可证,您必须使用您的 Microsoft 帐户登录Office 门户。
进入 Office 后,找到“安装 Office”选项。在其中选择“Office 365 应用”,安装程序将自动开始下载。安装文件(通常名为“Microsoft_Office_Installer.pkg”)将保存到 Mac 的“下载”文件夹中。
安装并激活它
现在打开下载的文件并按照屏幕上的说明完成安装。此过程包括接受许可条款、选择目标驱动器以及输入 Mac 的管理员密码。
安装完成后,打开任何 Office 应用时,系统都会提示您使用 Microsoft 帐户登录。登录后,M365 就配置完毕,可以开始使用了。
使用 Microsoft 365 的优势

在 Mac 上安装 Microsoft 365 不仅可以访问许多信誉良好且不仅可靠的应用程序和服务,而且还提供了其他办公套件所不具备的提高生产力和协作的多种优势。
通过浏览器从任何地方访问
由于采用了云集成技术,用户无需在计算机上安装 Office,即可通过任何连接互联网的设备访问其文件和应用程序。
由于文档会在设备之间自动同步,因此远程工作和实时协作变得更加容易。
实时协作
Microsoft 365 应用程序(如 Word 和 Excel)支持协作文档编辑,因此多个用户可以同时处理同一文档,从而提高效率并减少文档审阅和批准所需的时间。
微软云订阅
每个 M365 订阅都包含通过 OneDrive 提供的云存储空间,根据许可证类型的不同,每个用户的存储空间从 50GB 到 1TB 不等。
因此,除了让您访问文件之外,您还可以在同一云中备份数据,而无需依赖 iCloud。
知道您正在使用安全的应用程序
M365 集成了强大的安全功能,包括数据加密、多因素身份验证和持续威胁监控,通过确保您的数据免受未经授权的访问和网络攻击,帮助您保障数据安全。
与其他 Microsoft 应用程序集成
Microsoft 365 套件可与其他 Microsoft 工具和服务无缝集成,例如 SharePoint、Teams 和 Power BI,以及著名的 AI Copilot。
因此,您可以使用整个系列的 Microsoft 应用程序来执行项目,而无需求助于不同制造商的外部程序。
自动更新
与主要依赖 Windows 更新的传统 Microsoft Office 版本不同,Microsoft 365 会自动接收更新。
通过这一点,我们保证我们将始终能够访问最新的功能和安全改进,而无需手动更新或复杂的配置。
它背后有技术支持和残酷的参考书目
此外,Microsoft 365 订阅用户还可以获得Microsoft 技术支持和各种教育资源,包括在线教程、网络研讨会和详细文档。
如果您对此还不够了解,有大量 YouTube 视频可以教您有关 Office 程序高级功能所需的一切,还有 Udemy 等在线学院的私人课程。